در سی ام آبانماه 1397 در هتل اوین تهران، اعضای کمیته راهبری پروژه متشکل از نمایندگان معاونت علمی فناوری ریاست جمهوری، سازمان حفاظت از محیط زیست، سازمان برنامه و بودجه، وزارتخانه های امور خارجه، نفت و نیرو به همراه نمایندگان وزارت محیط زیست آلمان و شرکت DIW-Econ اولین جلسه راهبری پروژه را تشکیل دادند. در این جلسه نمایندگان شرکتهای همکار پروژه IREEMA  متشکل از سه شرکت Fichtner، KMW و شرکت علوم و فناوری طرشت نیز حضور داشتند.

خانم دکتر زینب حمیدزاده مجری ملی پروژه خلاصه ای از روند همکاری های وزارت محیط زیست آلمان و معاونت علمی, فناوری ریاست جمهوری و تاریخچه ای از نحوه شکل گیری این همکاری را ارائه نمودند و بر اهمیت جلسات کمیته راهبری تاکید نمودند.